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PostHeaderIcon Une méthode pour gérer ses emails et donc son temps

Gérer ses emails

Gérer ses emails

   Combien de temps passez-vous chaque jour à consulter vos emails?
   Ce temps est-il vraiment bien investi? Souhaitez-vous mieux gérer le traitement de vos emails pour une meilleure gestion de votre temps?
   Voici une méthode pratique qui va vous faire gagner des minutes chaque jour et des heures chaque année.

   Cela fait plusieurs jours que vous n’avez pas eu le temps d’y jeter un oeil et la boîte de réception déborde. Il faut pourtant vous en sortir.
   A l’heure de gérer ses emails le mot-clé est trier. Trier l’utile de l’inutile, trier les emails qui nécessitent une action de ceux qui sont purement informatifs.
   J’ai résumé cette série de filtres et d’actions à mener dans un diagramme à télécharger dans la section « Outils pratiques ». Je vous explique les différentes étapes de cette méthode.

Premier filtre: utile ou pas?

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PostHeaderIcon Gérer son temps au quotidien

Gestion du Temps

Gestion du Temps

   S’organiser chaque jour pour gérer plus efficacement son temps n’est pas toujours une chose facile. Il existe de nombreux systèmes pour vous aider à y parvenir et probablement avez-vous déjà le votre: agenda, liste, Outlook, Gmail, etc.

   Aujourd’hui je vous propose un outil simple que j’ai mis au point au fil des années pour planifier mon activité journalière. Il s’agit d’un tableau, créé sous Excel, que vous pouvez télécharger pour votre propre usage.

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PostHeaderIcon Gérer son temps pour une vie équilibrée

© Andrey Zyk - Fotolia.com

© Andrey Zyk - Fotolia.com

    Au fil des années je suis arrivé à la conclusion que la gestion du temps est avant tout une affaire de concentration. Le Principe de Pareto («la règle des 80/20») indique que 80% du temps passé à réaliser des tâches, s’il n’est pas correctement géré n’apporte que 20% des résultats obtenus. À l’inverse 80% des résultats souhaités peuvent être obtenus en utilisant seulement 20% d’un temps bien géré. Bien que le taux 80/20 soit assez arbitraire, il permet de mettre l’accent sur les gains en efficacité qui peuvent être réalisés en appliquant une bonne gestion du temps.

   Rien qu’avec ce principe vous pouvez déjà gagner beaucoup en qualité de vie.

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