Articles avec le tag ‘gérer son temps’

PostHeaderIcon Trop de choses à faire – comment en finir

Liste de choses à faire

Trop de choses à faire

Non, je ne vous oublie pas mais j’ai tellement de choses à faire en ce moment.

Tiens, ça ne vous rappelle rien? N’êtes-vous pas, vous aussi, parfois, stressé à cause de tas de choses à faire et l’impression que vous manquez de temps pour y parvenir?

Généralement ce sont des petites taches qui s’accumulent à longueur de journée: téléphoner à quelqu’un, répondre à un courrier,  réparer un robinet qui fuit,  acheter un livre, etc.

Le vrai problème c’est que ça finit par devenir une préoccupation permanente et surtout la source d’une grande perte d’énergie.

Alors décidons d’en finir une fois pour toute  avec toutes ces choses à faire !

Pourquoi les choses à faire s’accumulent-elles?

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PostHeaderIcon 7 lois pour mieux gérer son temps

Gérer son temps

Mieux gérer son temps

Bien que chacun d’entre nous possède sa propre façon de gérer son temps, il existe néanmoins une série de règles qui s’appliquent à cet aspect important de notre vie quotidienne.

Je vous propose de découvrir quelques-unes de ces lois dont la prise en compte, je l’espère, vous permettra de mieux gérer votre temps.

L’aspect psychologique de la gestion du temps

La loi de Fraisse
La principale dimension psychologique du temps est liée à l’intérêt porté à l’activité en cours.
Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite.
La conséquence est simple: lorsqu’une activité vous passionne, ou vous intéresse particulièrement,vous ne voyez pas le temps passer et vous avez donc tendance à y consacrer beaucoup plus de temps que nécessaire. Ensuite vous n’avez plus assez de temps pour traiter vos autres tâches.
Pour bien gérer son temps il faut donc se fixer une durée pour réaliser chaque activité … et la respecter.
La loi de Laborit
Chaque individu a une inclination naturelle à d’abord faire les choses qui lui font plaisir.
Cette loi pourrait aussi s’appeler la loi du moindre effort. Il est évident qu’il est plus facile de faire ce que l’on aime que le contraire.
Pour résister à cette tendance naturelle, il n’y a pas d’autre solution que de se faire violence!
La solution consiste à commencer par le plus pénible et à se réserver les activités plus agréables comme une récompense pour se « détendre » ensuite.
N’oubliez pas que repousser les difficultés ne les élimine pas, au contraire, l’accumulation de tâches pénibles ne peut que décourager et amène à mal gérer son temps.
Si la tâche pénible demande peu de temps, le mieux est de la réaliser dès que possible. Si au contraire elle demande beaucoup de temps, alors il faut la scinder en plusieurs sous-tâches, les planifier et commencer la première assez vite.

S’organiser pour mieux gérer son temps

PostHeaderIcon Une méthode pour gérer ses emails et donc son temps

Gérer ses emails

Gérer ses emails

   Combien de temps passez-vous chaque jour à consulter vos emails?
   Ce temps est-il vraiment bien investi? Souhaitez-vous mieux gérer le traitement de vos emails pour une meilleure gestion de votre temps?
   Voici une méthode pratique qui va vous faire gagner des minutes chaque jour et des heures chaque année.

   Cela fait plusieurs jours que vous n’avez pas eu le temps d’y jeter un oeil et la boîte de réception déborde. Il faut pourtant vous en sortir.
   A l’heure de gérer ses emails le mot-clé est trier. Trier l’utile de l’inutile, trier les emails qui nécessitent une action de ceux qui sont purement informatifs.
   J’ai résumé cette série de filtres et d’actions à mener dans un diagramme à télécharger dans la section « Outils pratiques ». Je vous explique les différentes étapes de cette méthode.

Premier filtre: utile ou pas?

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PostHeaderIcon Gérer son temps au quotidien

Gestion du Temps

Gestion du Temps

   S’organiser chaque jour pour gérer plus efficacement son temps n’est pas toujours une chose facile. Il existe de nombreux systèmes pour vous aider à y parvenir et probablement avez-vous déjà le votre: agenda, liste, Outlook, Gmail, etc.

   Aujourd’hui je vous propose un outil simple que j’ai mis au point au fil des années pour planifier mon activité journalière. Il s’agit d’un tableau, créé sous Excel, que vous pouvez télécharger pour votre propre usage.

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