Articles avec le tag ‘Gestion du temps’

PostHeaderIcon Trop de choses à faire – comment en finir

Liste de choses à faire

Trop de choses à faire

Non, je ne vous oublie pas mais j’ai tellement de choses à faire en ce moment.

Tiens, ça ne vous rappelle rien? N’êtes-vous pas, vous aussi, parfois, stressé à cause de tas de choses à faire et l’impression que vous manquez de temps pour y parvenir?

Généralement ce sont des petites taches qui s’accumulent à longueur de journée: téléphoner à quelqu’un, répondre à un courrier,  réparer un robinet qui fuit,  acheter un livre, etc.

Le vrai problème c’est que ça finit par devenir une préoccupation permanente et surtout la source d’une grande perte d’énergie.

Alors décidons d’en finir une fois pour toute  avec toutes ces choses à faire !

Pourquoi les choses à faire s’accumulent-elles?

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PostHeaderIcon 7 lois pour mieux gérer son temps

Gérer son temps

Mieux gérer son temps

Bien que chacun d’entre nous possède sa propre façon de gérer son temps, il existe néanmoins une série de règles qui s’appliquent à cet aspect important de notre vie quotidienne.

Je vous propose de découvrir quelques-unes de ces lois dont la prise en compte, je l’espère, vous permettra de mieux gérer votre temps.

L’aspect psychologique de la gestion du temps

La loi de Fraisse
La principale dimension psychologique du temps est liée à l’intérêt porté à l’activité en cours.
Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite.
La conséquence est simple: lorsqu’une activité vous passionne, ou vous intéresse particulièrement,vous ne voyez pas le temps passer et vous avez donc tendance à y consacrer beaucoup plus de temps que nécessaire. Ensuite vous n’avez plus assez de temps pour traiter vos autres tâches.
Pour bien gérer son temps il faut donc se fixer une durée pour réaliser chaque activité … et la respecter.
La loi de Laborit
Chaque individu a une inclination naturelle à d’abord faire les choses qui lui font plaisir.
Cette loi pourrait aussi s’appeler la loi du moindre effort. Il est évident qu’il est plus facile de faire ce que l’on aime que le contraire.
Pour résister à cette tendance naturelle, il n’y a pas d’autre solution que de se faire violence!
La solution consiste à commencer par le plus pénible et à se réserver les activités plus agréables comme une récompense pour se « détendre » ensuite.
N’oubliez pas que repousser les difficultés ne les élimine pas, au contraire, l’accumulation de tâches pénibles ne peut que décourager et amène à mal gérer son temps.
Si la tâche pénible demande peu de temps, le mieux est de la réaliser dès que possible. Si au contraire elle demande beaucoup de temps, alors il faut la scinder en plusieurs sous-tâches, les planifier et commencer la première assez vite.

S’organiser pour mieux gérer son temps

PostHeaderIcon Le dilemme du perfectionnisme

La perfection

La perfection?

    Vouloir bien faire les choses que l’on entreprend semble naturel. Vouloir les faire encore mieux ne le serait plus.

   Mais où est donc la limite entre le bien fait et le parfait?

   Quelles conséquences le perfectionnisme peut-il avoir dans notre vie?

Perfectionnisme ou pas?

   Comme j’aime programmer je me fais régulièrement des petites applications pour me faciliter la vie lorsque je dois accomplir des tâches répétitives. Je viens juste de mettre au point l’automatisation de quelques pages pour le web. Et ça marche, donc j’ai atteint mon but. Pourtant, hier, j’ai encore passé plusieurs heures à essayer d’améliorer ce programme. Non pas pour obtenir de meilleurs résultats mais seulement pour rendre plus agréable la saisie des informations. Suis-je perfectionniste? Ai-je perdu mon temps? 

  • Oui, bien sûr, si je considère le résultat final. Plus de temps pour ne rien obtenir de plus efficace. A priori le jeu n’en vaut pas la chandelle.
  • Non, peut-être, si cela m’a permis d’apprendre des techniques que je ne maîtrisais pas jusqu’alors et qui me serviront dans le futur. Mais était-ce vraiment mon objectif initial ? N’avais-je pas d’autres choses plus importantes à faire?

   Quand dois-je considérer qu’une tâche est terminée alors que j’ai le sentiment que je peux encore faire mieux? Voilà le problème à résoudre pour certains.

   Vouloir faire parfaitement les choses  conduit à un dilemme permanent: je laisse comme ça ou je continue à améliorer? La conséquence en est forcément le manque de respect des délais planifiés ou bien l’insatisfaction de ne pas avoir fait mieux!

   Donc, non seulement le perfectionnisme fait perdre beaucoup de temps, et donc de l’argent s’il s’agit d’une tâche professionnelle, mais il est aussi source de stress, de doutes et même de procrastination.

   Selon les psychologues c’est aussi une attitude qui révèle des points faibles de la personnalité.

Pourquoi vouloir atteindre la perfection?

   En apparence le perfectionnisme permet de nous satisfaire, d’être content de soi, de se dire je suis bon, je l’ai très bien fait.

   Ce comportement serait en fait la preuve d’un manque de confiance en soi. Oui, vous voulez faire les choses parfaitement pour faire plaisir à quelqu’un: à votre patron, à votre conjoint(e), aux autres, afin de vous valoriser à leurs yeux.

   Cela est inconscient. C’est la conséquence des traces laissées  par des remarques répétées au cours de votre enfance, comme par exemple: “C’est bien, mais tu peux faire mieux”, “Si tu as une meilleure note, tu auras …”,  “Pour réussir il faut être parfait”, etc.

   La bonne question à se poser est donc de savoir si la tâche est “suffisamment” terminée: de mon point de vue; à cet instant donné; par rapport aux objectifs que je me suis fixés.

   Et puis ça sert à quoi de rechercher la perfection? Si on ne peut pas l’atteindre. N’en doutez pas il y aura toujours quelqu’un pour faire mieux que vous. Il n’y a pas de limite. Ça ne peut donc pas être un but, raisonnablement.

Trouver l’équilibre

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PostHeaderIcon Peux-t-on vraiment gagner du temps?

Gagner du temps

Gagner du temps

    Le temps passe et on ne peut le mettre en réserve pour l’économiser ou le faire fructifier. Donc dans l’absolu, on ne peut pas gagner de temps.

   Alors, quelle solution si vous pensez que vous n’avez pas assez de temps pour réaliser tout ce que vous voulez, ou devez, faire chaque jour?

   Si nous ne pouvons pas changer la quantité de temps dont nous disposons, nous pouvons améliorer la façon dont nous l’utilisons. Voici quelques réflexions pour être plus efficace.

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