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Peux-t-on vraiment gagner du temps?

Comment gagner du temps

Le temps passe et on ne peut le mettre en réserve pour l’économiser ou le faire fructifier. Donc dans l’absolu, on ne peut pas gagner de temps.

Alors, quelle solution si vous pensez que vous n’avez pas assez de temps pour réaliser tout ce que vous voulez, ou devez, faire chaque jour?

Si nous ne pouvons pas changer la quantité de temps dont nous disposons, nous pouvons améliorer la façon dont nous l’utilisons. Voici quelques réflexions pour être plus efficace.


Cela peut paraître contradictoire mais la première mesure à prendre pour gagner du temps consiste à arrêter son activité un moment pour réfléchir.

Vous devez vous poser quelques questions sur la façon dont vous occupez vos journées. La plus importante: ce que je fais maintenant est-il vraiment utile ? Est-ce que cela va me rapporter quelque chose ? Cela va-t-il me rapprocher de mes buts professionnels ou personnels ? Si vous êtes payé pour un travail, cette tâche répond-elle à l’attente de votre employeur ?

Normalement avec une telle remise en cause vous devez arrivez à séparer les activités utiles et nécessaires de celles qui le sont moins. Surtout vous devez arriver à détecter celles qui ne servent à rien; tout au moins aujourd’hui, dans le contexte actuel.

Sélectionnez les tâches et les projets qui sont réellement importants, qui vont vous servir à avancer dans la vie et concentrez-vous uniquement sur ceux-ci.

Deuxième question: quel temps passez-vous pour réaliser les tâches sélectionnées précédemment? Cette durée est-elle justifiée? Si vous fixez un temps précis pour réaliser certaines tâches, le respectez-vous? Ne voulez-vous pas faire trop bien ? Par exemple, repousser l’envoi d’une note pour en modifier quelques phrases sans que finalement le fond ne soit vraiment changé. Trop de temps au téléphone? A répondre au courrier? Pas assez de temps à planifier, à établir des plans d’action précis ?

Pour ma part je considère que c’est la phase la plus difficile: déterminer la durée nécessaire (et suffisante !) pour réaliser une tâche nouvelle et ensuite la respecter bien sûr. Il faut accepter une certaine marge mais cela doit rester exceptionnel sinon vous n’avez rien gagné!

Les deux analyses précédentes, importance et durée de chaque tâche, doivent évidemment s’appuyer sur des objectifs. Vos objectifs de réussite professionnelle et personnelle mais il faut aussi un objectif spécifique d’amélioration de la gestion de votre temps.

Cet objectif de gain de temps doit également faire l’objet d’une réflexion. Cherchez-vous à faire les mêmes choses en moins de temps pour avoir plus de temps libre ou cherchez-vous à faire plus de choses pendant la même période de temps? Dans le fond le problème reste cependant assez semblable il va vous falloir être plus productif.

Vous devez vous fixer un objectif clair de gestion de votre temps: tant d’heures par jour, tant de jours par semaine. Combien de temps au bureau, combien de temps en clientèle si vous êtes commercial.

Et cela nous amène au dernier point: planifiez vos journées! Choisissez les tâches les plus importantes à réaliser maintenant, prenez en compte leur durée et le temps dont vous disposez et vous saurez automatiquement ce que vous pouvez faire … ou pas!

Vous allez probablement découvrir que vous avez tendance à vouloir en faire trop! Il faudra alors choisir. Travailler plus? Changer les priorités? Reporter? Déléguer? Ne pas faire?

Planifiez votre activité, réalisez les tâches selon l’ordre établi, respectez les durées et vous serez plus efficace et plus satisfait de vous-même en fin de journée.

En planifiant votre activité, vous prenez conscience de votre réelle capacité de travail et vous êtes moins soumis au doute et au stress.

Et n’oubliez pas de laisser un peu de place pour l’imprévu … il existera toujours !