Vous êtes ici : Accueil > Compétences > Gestion du Temps > Trop de choses à faire – comment en finir

Les rubriques
Derniers commentaires
    • Aurélien: Merci de nous faire part de vos arguments, et de faire partie du web 😉
    • Wendy: Bonjour, sa va faire 1 moi que je déprime suite a un déménagement et le fait d’avoir repris les études...
    • madjid: Merci énormément 🙂 c’est a partir de la que en constate la puissance de la pensé positif
    • Chibrus Octavus: FAUX !
    • Dianne: Après vos commentaires je trouve que pas mal de personnes ont le même problème que moi je vais rester skochée...
    • Katarina: Bonjour, Moi qui ai ce travers (mes parents ne m’écoutaient pas, me donnaient souvent tort) de...
    • Susie Q: Enfin un optimiste en voie de réintégration , lol …bravo
    • Susie Q: Mais non …. un Clown n’est pas triste , il est Chef d’orchestre de la Vie et c’est...
  • Citation du jour

    " Quelle est la voie du ciel? Vaincre sans lutter, convaincre sans parler, faire venir sans appeler, réaliser dans la sérénité. "

    Lao-Tseu (VIe . Ve s. av. J.C.) - philosophe chinois, inspirateur du taoisme

    Inscrivez-vous

    et vous recevrez gratuitement cet ebook contenant plus de 60 pages de conseils pratiques pour mieux profiter de la vie.

    Recueil des articles 2009

    Trop de choses à faire – comment en finir

    Trop de choses à faire

    Trop de choses à faire

    Non, je ne vous oublie pas mais j’ai tellement de choses à faire en ce moment.

    Tiens, ça ne vous rappelle rien? N’êtes-vous pas, vous aussi, parfois, stressé à cause de tas de choses à faire et l’impression que vous manquez de temps pour y parvenir?

    Généralement ce sont des petites tâches qui s’accumulent à longueur de journée: téléphoner à quelqu’un, répondre à un courrier,  réparer un robinet qui fuit,  acheter un livre, etc.

    Le vrai problème c’est que ça finit par devenir une préoccupation permanente et surtout la source d’une grande perte d’énergie.

    Alors décidons d’en finir une fois pour toute  avec toutes ces choses à faire !

    Pourquoi les choses à faire s’accumulent-elles?


    Voici une série de raisons pour lesquelles nous laissons certaines tâches, jugées peu importantes ou pas d’ailleurs, s’accumuler et finalement nous écraser.

    • Vouloir en faire trop
    • Se disperser, manquer d’efficacité
    • Être perfectionniste
    • Réaliser les tâches sans se préoccuper du temps que l’on y passe
    • Fixer des durées d’exécution irréalistes ou ne pas les respecter
    • Avoir des difficultés à se mettre en action
    • Manquer de motivation
    • Se laisser distraire
    • Manquer d’énergie: fatigue, surcharge de travail
    • Se trouver des excuses: pas le temps, pas important ou pas urgent
    • Tomber dans la procrastination et repousser les choses à faire à plus tard

    Vous en connaissez probablement d’autres. Ce qui compte, c’est de prendre conscience de ces attitudes négatives et de réagir pour ne pas tomber dans leur piège.

    Comment en finir avec toutes les choses à faire

    Je vous propose une méthode simple pour ramener votre trop plein de choses à faire à un niveau raisonnable. Je précise que simple ne signifie pas facile. Comme pour tout changement, faire preuve de beaucoup de volonté est nécessaire pour obtenir les résultats espérés.

    La première étape : faire une liste.

    Dans un premier temps prenez un papier et un crayon et notez toutes les choses pour lesquelles vous avez dit ou penser « il faut que je fasse ça ». Attention je n’ai pas dit « il faudrait que … », c’est une autre histoire dont je vous parlerai dans un autre billet. Restons sur ce qui vous a semblé utile de faire à un moment donné.

    Ecrire cette liste peut prendre plus ou moins de temps. Dans tous les cas il ne s’agit pas d’une liste fermée et vous pouvez y ajouter tout ce qui vous revient en tête quand cela arrive.

    La deuxième étape : analyser la liste pour mieux agir.

    Tout d’abord sélectionnez une première sous-liste de choses faciles et rapides à faire: un coup de fil, un email, un rangement de dossiers par exemple et … faites-en le maximum tout de suite!

    Au bout d’une heure, la liste initiale devrait donc diminuer notablement.

    C’est bien. Donnez-vous une récompense pour ce bon travail: 15 minutes de repos ou accordez vous quelque chose qui vous fasse plaisir sans trop engager votre temps ou vos finances! Puis revenez à la liste et continuez à éliminer des tâches rapides s’il en reste encore.

    Selon la taille de votre liste initiale, cela peut durer une heure ou plus, voire une ou plusieurs journées. N’abandonnez pas, continuez jusqu’à ce que vous arriviez aux tâches qui demandent plus de temps, plus de trente minutes par exemple, ou qui ne peuvent se faire que le weekend, ou qui dépendent de la disponibilité d’autres personnes.

    Vous allez maintenant estimer le temps nécessaire pour faire ces choses et les planifier dans votre agenda. Dans le même esprit que lors du premier tri, planifiez d’abord ce qui demande le moins de temps car c’est ce qui va faire diminuer la liste le plus rapidement.

    Il arrivera un moment où votre liste se réduira à des actions qui demandent beaucoup de temps ou que vous avez laissées pour diverses raisons quelles qu’elles soient. Le plus probable c’est que ces choses ne soient pas si nécessaires que ça et vous pourrez alors prendre la décision de les abandonner.

    En fin de liste, surtout ne recommencez pas à reporter les choses qui restent à faire. Vous ne devez admettre que trois situations: fait, planifié ou abandonné.

    Evitons d’accumuler les choses à faire

    L’idéal, dans la gestion du temps, est de ne pas se laisser déborder par les tâches qui arrivent à l’improviste.

    Pour cela il faut:

    1. décider si je fais ou pas, éventuellement je délègue si je peux,
    2. faire les choses qui demandent peu de temps quand elles se présentent ou dès que vos occupations du moment le permettent,
    3. noter sur une liste ce qui ne peut pas être fait tout de suite
    4. afin d’en planifier la réalisation en prenant bien en compte le temps nécessaire,
    5. ne pas trop surcharger son agenda en laissant des moments libres pour les tâches non planifiées. « Prévoir l’imprévu! »,
    6. ne pas oublier de consulter la liste ou l’agenda. Ne riez pas, ça m’arrive aussi.
    7. s’engager à terminer les tâches prévues au cours de la journée. Sauf cas de force majeure, bien sûr.

    Un dernier conseil, si vous voulez passer de bonnes vacances, ne partez pas sans avoir ramené la liste des tâches à réaliser à sa plus simple expression. Un dernier coup de collier avant de quitter le travail vous permettra de mieux déconnecter et de profiter au maximum des congés.

    En prime vous éviterez ce fléau démotivant au possible: attaquer la rentrée avec déjà du travail en retard.

    Je vous souhaite de bonnes vacances!

    Bon, je vous laisse, j’ai encore plein de choses à faire… 😉

    8 réponses à “Trop de choses à faire – comment en finir”

    • Celine says:

      Moi j’aime bien faire des schèmas très simplifiés!
      Que ce soit pour la prise de notes, ou même, une recette de cuisine!
      Genre : BOL = sep jof/bof.
      Beaucoup plus simple que « dans un bol, cassez les oeufs et séparer les jaunes des blancs »

    • Mec de 11 Ans says:

      Je m’incruste un peu mais je suis au collége et j’en peux plus de sais trois tonnes de devoirs , Puis Je stress car j’ai pas le temp car je suis fatigué faire une sieste ? Pas le temp … , J’en ai marre je sais plus quoi faire , et la liste J’ai la fléme (Oui en plus je suis flémmard) .

    • Rémi says:

      Bonjour Josée,
      Il faut écouter et faire confiance à son corps. Si vous vous sentez fatiguée et bien … il faut d’abord vous reposer.
      Avant les vacances j’ai du dormir 2 nuits de 10 heures pour reprendre le dessus après un coup de pompe. Mais ensuite avec les idées plus claires je me suis réorganisé et j’ai repris le dessus. Je pense que cela arrive à tout le monde. Votre corps ne vous ment pas.

    • Josée says:

      Bonsoir Rémi, vous allez sûrement rire, mais je prends cette fraction de mon temps qui me manque toujours pour d’abord vous saluer et pour vous dire que je devrai lire cet article plus tard car je suis débordée et morte de fatigue. Je ne suis pas capable de concentrer davantage pour aujourd’hui, je demeure positive et espère que dans un avenir proche de ce présent, je pourrai réussir à coordonner toutes mes activités avec un peu de temps pour prendre plus en considération ma santé et acquérir une meilleure forme. J’essaie de ne pas me décourager. J’ai eu un sérieux problème de sommeil cet été, cela m’empêche d’être énergique en ce moment. Même si je crois qu’avec seulement la volonté on peut tout faire, je dois trouver les bonnes inspirations pour trouver la bonne façon de procéder pour juste me sentir mieux dans ma vie de super solitaire.

    • Judith says:

      Merci pour cet article très complet. Une petite piqûre de rappel ne fait pas de tort… 😉

      La seule chose pour ma part, est que je reporte les tâches non réalisées aux tâches du lendemain. Cela me permet de finalement passer à l’action. J’essaie aussi de comprendre pourquoi je n’ai pas fait telle ou telle tâche. Parfois c’est uniquement par manque de temps, pas par procrastination.

      Bonnes vacances !
      Judith

    • Android says:

      Merci beaucoup pour cet article, dans mon travail, je me retrouve dans des situation de grands stress avec l’impression de ne pas avoir assez de temps pour remplir toutes les tâches. En faisant des listes et en changeant ses habitudes, on arrive à beaucoup moins stresser.

    • Rémi says:

      Bonjour Lina,
      Nous sommes beaucoup de personnes à avoir cette tendance.
      Si ce n’est tout le monde?
      Avec la prise de conscience de cette situation et la ferme volonté d’en sortir, tu y parviendras j’en suis convaincu!
      Je répète souvent les mêmes choses: le plus difficile c’est de commencer à changer une habitude et de tenir le coup pendant au moins 3 semaines, ensuite ça devient plus naturel, plus facile.
      Bonne chance…

    • lina says:

      salut a tous et a toute
      Merci beaucoup pour l’articl ^^ tu as raison on doit gérer notre temps avec intelligence pour réussir et réaliser de trés bons résultats ! je ne vous cache pas je laisse toujours les choses que je dois faire mainteant a plus tard c’est mon pire défaut c’est pour ça j’obtiens pas se que vraiment je veux avoir … vraiment j’ai l’envie de laisser cette mauvaise habitude :/ surtout que je vais passer mon bac l’année prochaine et je veux avoir 18 de moyenne je stresse dés mainteant :/ mais bon je m’désiste jamais ….parce que mon reve est ma raison de vivre 🙂

    Laisser un commentaire